Hoe beschermt u jobstudenten tegen arbeidsongevallen?

U doet een beroep op jobstudenten in uw zaak? Let op: door hun jonge leeftijd en beperkte werkervaring zijn ze extra kwetsbaar op de werkvloer. Daarom is het belangrijk dat u ze correct verzekert tegen arbeidsongevallen. Én dat u ze goed sensibiliseert voor de risico’s en gevaren van hun job.

Moet u uw jobstudenten verzekeren tegen arbeidsongevallen?

Jazeker! Of u nu een bakkerij runt, een vzw of een grote vennootschap: van zodra u personeel tewerkstelt, bent u wettelijk verplicht een arbeidsongevallenverzekering voor hen af te sluiten bij een in België erkende verzekeraar.

Deze verzekeringsverplichting geldt voor alle werknemers en dus ook voor jobstudenten, en dit vanaf hun eerste dag van tewerkstelling en zolang hun arbeidsovereenkomst loopt. Deze overeenkomst moet voor elke student afzonderlijk schriftelijk in tweevoud worden opgesteld. Eén exemplaar is voor de student en het andere wordt gedurende vijf jaar bewaard op de plaats van diens tewerkstelling.

Als uw onderneming al personeel in dienst heeft, dan hoeft u voor uw jobstudenten geen aparte arbeidsongevallenverzekering af te sluiten. Sinds 1 januari 2003 geldt namelijk het principe van eenheid van verzekering. Dat houdt in dat uw verzekering automatisch alle personeelscategorieën dekt. Wat u wél moet doen, dat is:

• Uw jobstudenten registreren bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, en dit via een Dimona-aangifte (Déclaration IMmédiate/ONmiddellijke Aangifte). Hierbij geeft u onder meer hun tewerkstellingsvoorwaarden en werktijden aan. Deze aangifte moet uiterlijk op de dag van hun indiensttreding gebeuren.
• Uw verzekeraar of verzekeringsadviseur informeren zodat de jobstudenten aan uw arbeidsongevallenverzekering kunnen worden toegevoegd. Bezorg een volledige lijst van uw studenten, inclusief hun werktijden en specifieke functies. Zo bent u zeker dat ze volledig gedekt zijn.

Als u een vrij beroep uitoefent zonder personeel of een eenmanszaak hebt en een student wil inschakelen, dan raden we u aan om een verzekeringsadviseur van P&V te contacteren. Die zal u de passende arbeidsongevallenpolis voorstellen en u helpen bij de administratieve formaliteiten.

7 tips om uw jobstudenten te beschermen tegen ongevallen

1. Start met een onthaalmoment op de eerste werkdag om uw jobstudenten te informeren over de belangrijkste risico’s in uw bedrijf en alle maatregelen die u neemt voor hun gezondheid en veiligheid.
2. Duid een ervaren collega/mentor aan om nieuwe medewerkers te begeleiden op hen ‘on the job’ de nodige instructies te geven met betrekking tot de veiligheid en het welzijn de veiligheid op het werk.
3. Voorzie de nodige persoonlijke beschermingsmiddelen (handschoenen, helmen, veiligheidsschoenen, oog- en oorbescherming…) en informeer uw jobstudenten hoe en wanneer ze deze moeten gebruiken. Verschaf dezelfde beschermingsmiddelen als voor het vast personeel.
4. Leg uit wat de procedures voor noodsituaties zijn: denk hierbij aan de personen die moeten worden verwittigd, het evacuatieplan (nooduitgangen, verzamelpunten…), de brandbestrijdingsinstructies en eventueel de plaats van de brandblussers en EHBO-kits.
5. Zorg ervoor dat jobstudenten niet te lang aan één stuk werken en dat ze voldoende pauzes nemen: regelmatige rustmomenten zijn nodig om alert te blijven.
6. Laat studenten geen gemotoriseerde toestellen bedienen zoals heftrucks of reachtrucks. Voor kleinere transportmiddelen, zoals platformtrucks en (elektrische) transpalletten, kunt u een uitzondering maken in functie van de leeftijd en maturiteit van de jobstudent. Meer informatie hierover vindt u hier.
7. Maak een grondige risicoanalyse om de potentiële gevaren op de werkplek te identificeren. Betrek uw jobstudenten hierbij: misschien zien zij risico’s die u over het hoofd had gezien. Gebruik deze analyse om uw bedrijf veiliger te maken.

Vertrouw uw verzekeringen toe aan een specialist

Verzekeringen zijn niet uw winkel? Geen probleem: onze P&V-verzekeringsadviseurs zijn zélf ondernemer en weten welke bescherming u nodig hebt voor uw zaak. Ze maken met plezier tijd voor u om samen de gepaste verzekeringen uit te zoeken voor uw professionele activiteiten: niet te veel en niet te weinig.

✅  U bent al klant maar wil graag uw verzekeringen eens onder de loep laten nemen? Maak een afspraak met uw P&V-adviseur.

✅ Nog geen klant? Check ons aanbod voor professionals of contacteer een adviseur in uw buurt.