Veiligheid bij het delen van bestanden en mappen

De standaardinstelling wordt binnenkort gewijzigd.

Binnenkort voert IT een belangrijke wijziging door in de manier waarop je bestanden en mappen kunt delen via Office 365 (OneDrive, SharePoint, Teams ...)

Tot op vandaag is de standardinstelling ‘People in your organisation with the link’.

Dit wil zeggen dat iedereen in de P&V Groep die de link naar het gedeelde bestand heeft gekregen (op welke manier dan ook) toegang heeft tot het bestand, ook al heb je de link slechts doorgestuurd naar een beperkt publiek.

Als iemand deze link doorstuurt naar een andere collega binnen de P&V groep, dan heeft die andere collega automatisch ook toegang tot het gedeelde bestand.

Vanaf 11/01/2024 wordt de standaardinstelling voor het delen van bestanden en mappen in Office 365 gewijzigd in ‘People you specify'.

Dit betekent dat alleen de personen die je zelf aanduidt toegang hebben tot je gedeelde items.

Let op:

• De link die je verstuurt, werkt alleen voor de geselecteerde personen. Voor anderen is de link onbruikbaar. Dit zorgt ervoor dat je gedeelde bestanden en mappen alleen toegankelijk zijn voor de personen die je zelf opgeeft.
• De gedeelde links uit het verleden blijven hun originele instelling behouden.

Deze wijziging is bedoeld om de veiligheid en privacy van je bestanden en mappen te verbeteren. Je hebt nu meer controle over wie je bestanden en mappen kan zien en bewerken.

Als je vragen hebt over het delen van bestanden en mappen, kun je contact opnemen met de IT-Helpdesk.